Przejdź do treści
Pillar D — Magazyn dla MŚP

Magazyn online dla firmy — w tym samym systemie co CRM i fakturowanie

Program magazynowy w chmurze dla firm 5–50 osób. Multi-lokalizacja, FEFO, partie, środki trwałe i flota — bez odrębnego loginu i bez przerostu Comarch XT. Cały stan, każdy ruch, każdy pojazd — jeden tenant z Twoim CRM.

Era Subiekta GT skończyła się

Desktopowe programy magazynowe obsługiwały biuro, gdy każdy siedział przy jednym komputerze. Dziś magazyn robisz telefonem, dostawca pyta o status przez WhatsApp, a księgowa pracuje z chmury. Stary Subiekt tego nie dogoni — a Comarch XT jest dla firm 100+ osób.

Desktop, nie chmura

Subiekt GT wymaga instalacji na PC. Pracownik w magazynie widzi tylko to, co jest na serwerze firmowym — zdalnie, z telefonu, z domu nie ma dostępu.

Brak integracji z CRM

Magazyn to odrębny świat od CRM. Handlowiec nie widzi stanu, klient nie dostaje powiadomień, zamówienie trzeba przepisać z Subiekta do e-maila.

Drogie za stanowisko

Licencja per stanowisko + serwis + serwer + administrator. Dla firmy 10-osobowej koszt roczny przekracza 10 000 zł. Comarch XT startuje od dziesiątek tysięcy.

Bez aplikacji mobilnej

Inwentaryzacja przez Excel i kartkę. Dostawa na ul. Chłodnej, a system w biurze — pracownik dzwoni, ktoś wbija ręcznie. Klasyczne źródło błędów.

6 filarów magazynu Ingenios

Od MVP z jednym magazynem aż po flotę pojazdów i środki trwałe — w tym samym koncie. Ruchy magazynowe są atomowe, idempotentne, ze śladem historycznym (audit). 142 testy jednostkowe zabezpieczają spójność stanów.

Multi-lokalizacja

Wiele magazynów, sklepów, oddziałów. Transfery między lokalizacjami jako atomowa operacja (wydanie + przyjęcie). Raport łączy stan wszystkich lub filtruje per lokalizacja.

FEFO / FIFO

Automatyczny wybór partii przy wydaniu — first-expired-first-out dla produktów z datą ważności, FIFO dla reszty. Nie trzeba pamiętać, którą partię brać — system wie.

Partie (batch)

Każda dostawa tworzy osobną partię z własnym numerem, kosztem i terminem ważności. Alert 30 dni przed wygaśnięciem. Kosztorysowanie średnioważone (weighted average).

Środki trwałe

Ewidencja ŚT (AST-YYYY-NNNN) z amortyzacją liniową. Kategorie, miejsce użytkowania, osoba odpowiedzialna, historia zdarzeń (naprawa, przeniesienie, likwidacja).

Flota firmowa

Samochody, dostawczaki, maszyny. Monotoniczny licznik kilometrów, terminy OC / przeglądu / tachografu / karty kierowcy. Alert 30 dni przed każdym terminem.

Integracje API

Allegro, BaseLinker, InPost, Nova Post — zamówienia zaciągają się do CRM, wydanie magazynowe do Magazynu, etykieta wysyłki generuje się automatycznie. Import CSV jako fallback.

Zobacz, jak to wygląda w środku

Screeny z prawdziwego tenantu produkcyjnego (pierwszy klient Enterprise). Prawdziwe dane zanonimizowane.

Ingenios Magazyn vs Subiekt / BaseLinker / WMS

Kryterium Ingenios Magazyn Subiekt GT BaseLinker Standalone cloud WMS
Cloud-native (bez instalacji) SaaS · EU hosting desktop + serwer cloud cloud
Integracja z CRM (jeden tenant) natywnie brak ~ tylko e-commerce oddzielny login
FEFO (automatyczny dobór partii) domyślnie ~ FIFO, FEFO dopłata ~ zależne od wendora
Multi-lokalizacja bez limitu od Professional ~ Nexo (droższa wersja)
Aplikacja mobilna / skanowanie PWA + kamera tylko desktop ~ przez integrację
Cena (firma 10 osób) 399 zł/mies. (wszystko) 500+ zł/mies./stanowisko ~ 99–499 zł + prowizja 200–600 zł/user/mies.
Polskie fakturowanie + VAT natywnie + CSV dla księgowej ~ przez partnera brak
Interfejs UA (dla zespołu UA) natywne UK UI

Magazyn rozmawia z resztą Ingenios

Zamówienie od klienta → rezerwacja stanu → wydanie → faktura → transakcja bankowa → raport w Pulpit. Wszystko w jednym tenancie — bez API między narzędziami.

CRM

Zamówienie → rezerwacja

Lead na etapie „wygrany" automatycznie rezerwuje stan. Handlowiec widzi dostępność od razu, bez pytania do magazynu.

Jak działa CRM →
Fakturowanie

Wydanie → faktura

Wydanie magazynowe generuje pozycje faktury. Jedno kliknięcie, zero przepisywania, spójność ilości i SKU.

Zobacz w cenniku →
Finansowy Pulpit

Koszt towaru → cashflow

COGS spada z magazynu do finansów automatycznie. Właściciel widzi marżę per produkt, per klient, w czasie rzeczywistym.

Finansowy Pulpit →
Urząd Tracker

Pojazd → karta kierowcy

Termin karty tacho to sprawa w Urzędzie. Magazyn wie o pojeździe, Urząd Tracker prowadzi sprawę w WK — jeden rekord, dwa widoki.

Urząd Tracker →

Magazyn w pakiecie Biznes — 399 zł/mies. netto

Multi-lokalizacja (do 3), FEFO/FIFO, partie, środki trwałe, flota, skanowanie mobilne — razem z CRM, Inbox, Urząd Tracker, Finansowy Pulpit, Documents. Do 10 użytkowników. Roczna: 319 zł/mies.

Pakiet Professional — 799 zł/mies. dla firm z więcej niż 3 lokalizacjami, zaawansowanymi raportami (rotacja, dead stock, wycena per partia) i 30 użytkownikami.

Zobacz pełny cennik →

Najczęstsze pytania

Czy importuję dane z Allegro i BaseLinker?
Tak. Allegro i BaseLinker są na liście integracji API — zamówienia trafiają do Ingenios jako leady w CRM, a wydanie magazynowe zaciąga stan w czasie rzeczywistym. Integracje udostępniamy etapowo (Allegro i BaseLinker najpierw, potem InPost i Nova Post). Import początkowy stanu można też zrobić przez CSV z dowolnego źródła.
Jak przenieść SKU z Subiekta GT?
Subiekt eksportuje katalog do CSV (pozycje + kody kreskowe + stany początkowe). Importujesz plik jednym kliknięciem — system tworzy pozycje magazynowe i stany w wybranej lokalizacji jako ruch typu RECEIPT. Cała historia zakupowa pozostaje u Ciebie w Subiekcie do czasu migracji; my startujemy od aktualnych stanów, bez przepisywania historii.
Ile magazynów / lokalizacji obsługuje system?
Pakiet Biznes (399 zł) obsługuje do 3 lokalizacji. Pakiet Professional (799 zł) zdejmuje limit — masz dowolną liczbę magazynów, punktów sprzedaży, samochodów magazynowych. Każda lokalizacja ma własny stan, ale raporty łączą się w jednym widoku.
Czy mogę skanować kody kreskowe?
Tak. Wydanie, przyjęcie i inwentaryzację robisz telefonem — aparatem skanujesz kod, system rozpoznaje SKU i pyta tylko o ilość. Jeśli masz skaner BT lub USB, też działa (wchodzi jako zwykła klawiatura). Kamera korzysta z przeglądarkowego API (getUserMedia), bez instalacji aplikacji.
Jak wygląda inwentaryzacja mobilna (stock-take)?
Tworzysz StockCount — system robi snapshot stanu na moment otwarcia. Na telefonie skanujesz po kolei pozycje i wpisujesz fizyczną ilość. Po zakończeniu system automatycznie księguje ruchy typu COUNT_CORRECTION (tylko różnice) i pokazuje raport rozbieżności. Nie trzeba zatrzymywać magazynu — różnicowa inwentaryzacja może iść w tle.
Czy moduł środków trwałych amortyzuje liniowo?
Tak. Każdy środek trwały (AST-YYYY-NNNN) ma wartość początkową, stawkę i okres. System liczy amortyzację liniową miesięcznie i generuje pozycje AssetEvent — możesz je wyeksportować do księgowej CSV. Dla pojazdów dodatkowo pilnujemy terminów: OC, przegląd techniczny, karta kierowcy (tacho), z alertami 30 dni przed wygaśnięciem.

Magazyn i CRM — w tym samym loginie

14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Import CSV zajmuje 2 minuty — zaczynasz od swoich stanów.

Napisz na WhatsApp